七月的满洲里天气炎热,内蒙古自治区满洲里市政府采购中心工作人员的热情,就像这天气一样火热。
为了让满洲里市三道街小学的学生在秋季开学时,能够在一个全新、漂亮的操场上玩耍、嬉戏、开展体育活动,满洲里市采购中心接受该市教育局的委托,开展了该市三道街小学人造草坪足球场地及塑胶跑道铺设工程项目的采购活动。
该项目采购预算达到125万,施工范围包括田径场的人造草坪和塑胶跑道以及下面的场地基础,总面积达到3719.36平方米,采用竞争性谈判的方式,7月25日进入最后谈判环节,并将于9月5日完成所有铺设工作。
竞争性谈判保工期
满洲里市政府采购中心接到市教育局的采购任务后就感到,该项目的采购时间很可能非常紧张。为此,满洲里市政府采购中心的有关工作人员立即向采购人,以及经验丰富的供应商咨询施工时间方面的问题,结论显示,他们的直觉正确,完成这样的工程项目需要至少40天的时间。
为了达到采购人的要求,保证施工单位能够在9月5日前完成铺设工作,让满洲里三道街小学的学生在开学时就能看到一个崭新的操场,满洲里市政府采购中心决定采用竞争性谈判的采购方式,以保证该项目的交工时间。
同时,满洲里市政府采购中心在标书中规定,所有参加资格预审的供应商应该首先保证在9月5日前完成采购任务,这也成为投标供应商能够通过资格预审的一个先决条件。
价格质量严把关
满洲里市政府采购中心的相关负责人告诉记者:“虽然这次采购任务紧急,我们依然要想办法保证此项采购项目的价格和质量,尽全力让采购人满意。”
为了保证该项目的价格,该政府采购中心在谈判时,除了要检查供应商的相关资质证明,近三年有无违法、违规行为,质量合格检测报告等文件之外,还将供应商所设计的具体项目的施工和设计方案作为谈判时审查的一项重要内容。
对此,该负责人解释道:“对于此类工程项目,具体项目的施工和设计方案是决定价格高低的一个重要因素——项目的施工和设计方案不同,施工的程序、所使用的材料也就不同,这两个方面将最大程度地影响价格。”
同时,为了保证项目的质量,满洲里市政府采购中心要求所有进入谈判环节的供应商必须在谈判时,携带所有与本项目有关的实物样品,进行现场测试,以便使完工的项目能够接受零下40℃的考验,并达到国家的有关质量标准。
售后服务占30分
对于任何一个采购项目来说,售后服务完善、周到都是必不可少的,对于此项目来说,售后服务更为重要。
该负责人告诉记者:“如果操场出现质量问题,而供应商不能及时进行修理,将影响到学生正常的锻炼,以及体育课的正常开展。为此,我们要求进行谈判的供应商必须提交《售后服务保证书》(以下简称《保证书》),对于迅速反应的时间,售后服务的内容等进行阐述,以保证操场的正常使用。”
同时,供应商《保证书》中的有关内容将作为评标时的一项重要内容,分值将占到30%,从而提高供应商对售后服务工作的重视程度,提高服务质量。
据了解,此采购项目已经进入了谈判环节,该负责人告诉记者:“希望最终确定的供应商能够按照我们的要求,按时、保质地完成铺设工作,为我市三道街小学学生新学期的教学工作献上一份令人满意的礼物。”